Pemerintah daerah memiliki banyak jaringan komunikasi: perangkat wilayah, lembaga, komunitas, relawan, tokoh masyarakat, dan berbagai unsur masyarakat lainnya.
Aplikasi Warga Siaga
Membangun Kewaspadaan Bersama
Bangun jaringan informasi yang terhubung, terarah, dan mudah dipantau. Aplikasi Warga Siaga membantu pemerintah daerah menyampaikan informasi secara cepat kepada wilayah, kelompok, atau penerima yang tepat, sekaligus memantau apakah informasi tersebut telah diterima.
Tepat SasaranWilayah, kelompok, atau penerima yang tepat
Sesuai KepentinganDari informasi yang cukup dipantau hingga keadaan darurat
Penerimaan TerpantauKetahui apakah informasi sudah diterima atau belum
Aplikasi Warga SiagaInformasi Terbaru
INFORMASI PENTINGInformasi untuk wilayah tertentu📍 Sasaran penerima telah ditentukanBaru saja
PERLU PERHATIANInformasi situasi terkini📍 Disampaikan kepada jaringan terkait10 menit lalu
✓
Penerimaan informasi terpantauKetahui perkembangan penerimaan informasi
Informasi baru dari Aplikasi Warga SiagaBuka aplikasi untuk melihat informasi
Informasi penting tidak cukup hanya dikirim. Informasi perlu sampai kepada orang yang tepat, di wilayah yang tepat, pada saat yang tepat.
MENGAPA DIPERLUKAN?
Informasi Penting Tidak Cukup Hanya Dikirim
Persoalannya bukan sekadar bagaimana menyampaikan informasi.
Informasi yang penting perlu sampai kepada orang yang tepat, di wilayah yang tepat, pada saat yang tepat.
Ketika informasi tersebar melalui banyak kanal, pemerintah dapat kesulitan mengetahui siapa yang seharusnya menerima, wilayah mana yang perlu dijangkau, dan apakah informasi tersebut benar-benar sudah diterima.
“
Dalam situasi tertentu, keterlambatan beberapa menit saja dapat membuat informasi kehilangan nilainya.
SOLUSI
Satu Jaringan untuk Menghubungkan Informasi dan Penerima
Aplikasi Warga Siaga dirancang sebagai sistem informasi kewaspadaan bersama yang menghubungkan pengirim informasi, administrator, sistem, dan penerima dalam satu jaringan yang terstruktur.
Informasi dari lapangan dapat diterima, diperiksa, ditentukan tingkat kepentingannya, diarahkan kepada penerima yang sesuai, kemudian disampaikan melalui sistem notifikasi.
Pemerintah tidak hanya dapat mengirim informasi, tetapi juga dapat mengetahui jangkauan penyampaian dan memantau penerimaannya.
Dengan cara ini, komunikasi tidak berhenti pada tombol “kirim”. Informasi menjadi bagian dari proses yang dapat diarahkan dan dipantau.
TEPAT SASARAN
Tepat Sasaran Berdasarkan Wilayah
Tidak semua informasi harus disampaikan kepada semua orang. Aplikasi Warga Siaga memungkinkan pemerintah menentukan sasaran informasi sesuai kebutuhan.
Seluruh jaringan
Untuk informasi yang perlu diketahui secara luas.
Wilayah tertentu
Ketika informasi hanya berkaitan dengan kecamatan atau kelurahan tertentu.
Kelompok tertentu
Untuk jaringan atau unsur yang memang berkaitan dengan informasi tersebut.
Penerima tertentu
Ketika informasi hanya perlu disampaikan kepada orang-orang yang ditentukan.
“
Dengan sistem ini, masyarakat tidak dibanjiri informasi yang tidak berkaitan dengan mereka, sementara informasi yang penting dapat diarahkan kepada pihak yang benar-benar membutuhkan.
TINGKAT KEPENTINGAN
Setiap Informasi Tidak Memiliki Tingkat Kepentingan yang Sama
Aplikasi Warga Siaga memungkinkan informasi dikelola sesuai tingkat kepentingannya sehingga cara penyampaiannya dapat menyesuaikan kebutuhan situasi.
Ada informasi yang cukup diketahui dan dipantau.
Ada informasi yang memerlukan perhatian lebih.
Ada pula kondisi yang membutuhkan penyampaian segera karena berkaitan dengan keadaan darurat.
“
Tujuannya sederhana: informasi biasa tidak menimbulkan kepanikan, sementara informasi penting tidak tenggelam di antara pesan-pesan biasa.
PENERIMAAN TERPANTAU
Pemerintah Dapat Mengetahui Apakah Informasi Sudah Diterima
Salah satu persoalan komunikasi melalui kanal konvensional adalah sulitnya memastikan apakah informasi benar-benar sudah sampai kepada penerima.
Aplikasi Warga Siaga memberikan kemampuan kepada administrator untuk memantau penerimaan informasi.
Pemerintah dapat mengetahui berapa banyak penerima yang sudah menerima informasi dan berapa yang masih perlu dijangkau kembali.
Untuk informasi penting, penerima yang belum memberikan respons dapat diingatkan kembali.
“
Dengan demikian, pemerintah tidak hanya memperoleh laporan bahwa informasi telah dikirim, tetapi juga gambaran mengenai bagaimana informasi tersebut diterima oleh jaringan.
DARI LAPANGAN
Informasi dari Lapangan Dapat Bergerak Lebih Cepat
Aplikasi Warga Siaga juga membuka jalur penyampaian informasi dari anggota jaringan kepada administrator.
Melalui mekanisme laporan cepat, informasi dari lapangan dapat segera masuk ke sistem untuk diperiksa.
Administrator kemudian dapat menentukan apakah informasi perlu diterbitkan, perlu ditahan untuk pemeriksaan lebih lanjut, atau tidak perlu disebarkan.
Informasi yang dinilai penting dapat segera diteruskan kepada jaringan yang sesuai.
“
Dengan pola ini, Aplikasi Warga Siaga membentuk komunikasi dua arah: informasi dari lapangan dapat naik kepada pemerintah, dan informasi dari pemerintah dapat kembali disampaikan kepada jaringan.
CARA KERJA
Sederhana Cara Kerjanya
Alur Aplikasi Warga Siaga dirancang agar informasi dapat bergerak cepat tanpa kehilangan kendali atas sasaran dan penerimaannya.
Informasi Masuk
Informasi dapat berasal dari laporan lapangan maupun informasi yang akan disampaikan pemerintah.
Informasi Diperiksa
Administrator memastikan informasi yang akan diterbitkan sesuai dengan kebutuhan.
Tentukan Sasaran
Pilih seluruh jaringan, wilayah tertentu, kelompok, atau penerima tertentu.
Informasi Disampaikan
Aplikasi Warga Siaga mendistribusikan informasi langsung kepada penerima yang ditentukan.
Penerimaan Dipantau
Administrator dapat mengetahui perkembangan penerimaan informasi dan menjangkau kembali penerima yang belum merespons.
FITUR MONITORING SITUASI (MonSit)
Lebih Efektif Memantau Peristiwa yang Sedang Berlangsung
Monitoring Situasi (MonSit) membantu petugas lapangan melaporkan perkembangan suatu peristiwa secara bertahap tanpa harus sibuk mengetik. Petugas cukup menyampaikan perkembangan melalui voice note, lalu sistem membantu mengubah, mengurutkan, dan menyusun hasil pemantauan menjadi laporan yang lebih rapi.
Laporan cukup dengan voice note
Petugas lapangan cukup berbicara secara bebas dan alami saat melakukan pemantauan.
Voice note otomatis menjadi teks
Setiap laporan suara diubah menjadi teks sehingga lebih cepat dibaca dan dipantau.
Perkembangan tersusun otomatis berdasarkan waktu
Setiap laporan diurutkan sesuai waktu pengiriman sehingga perkembangan situasi dapat dibaca secara runtut dari awal hingga selesai.
Laporan disusun dengan bantuan AI
Seluruh hasil pemantauan dapat diolah menjadi laporan yang lebih rapi, sistematis, profesional, dan mudah dipahami.
“
Hanya dalam beberapa detik, kumpulan hasil pemantauan lapangan dapat diolah menjadi laporan yang runtut, profesional, dan siap digunakan.
MonSit merupakan fitur tambahan Aplikasi Warga Siaga yang dapat diaktifkan sesuai kebutuhan pemerintah daerah.
MEMBANGUN JARINGAN
Dari Banyak Orang Menjadi Sebuah Jaringan
Kekuatan Aplikasi Warga Siaga bukan terletak pada banyaknya pengguna.
Kekuatannya terletak pada bagaimana pengguna tersebut dibentuk menjadi sebuah jaringan.
Pemerintah daerah dapat menentukan sendiri siapa yang perlu masuk ke dalam jaringan Aplikasi Warga Siaga sesuai kebutuhan daerah.
Jaringan dapat dibangun dari tingkat kota atau kabupaten, kecamatan, kelurahan, hingga kelompok atau unsur tertentu.
Jumlah anggota dapat berkembang secara bertahap tanpa mengubah konsep dasarnya: setiap anggota menjadi bagian dari jaringan informasi yang terhubung.
BUKAN SEKADAR APLIKASI NOTIFIKASI
Bukan Sekadar Aplikasi Notifikasi
Aplikasi Warga Siaga tidak dirancang hanya untuk mengirim pesan ke telepon genggam.
Aplikasi Warga Siaga dirancang untuk membantu pemerintah daerah membangun mekanisme penyampaian informasi yang terstruktur.
“
Informasi dapat diterima dari lapangan, diperiksa, ditentukan tingkat kepentingannya, diarahkan berdasarkan sasaran, disampaikan secara cepat, dan dipantau penerimaannya. Seluruh proses tersebut berada dalam satu sistem.
MANFAAT BAGI PEMERINTAH DAERAH
Mengapa Pemerintah Daerah Membutuhkannya?
Karena kewaspadaan bersama tidak lahir hanya dari banyaknya informasi.
Kewaspadaan membutuhkan jaringan yang siap menerima informasi, jalur komunikasi yang jelas, sasaran yang tepat, dan kemampuan untuk mengetahui apakah informasi sudah sampai.
Aplikasi Warga Siaga membantu pemerintah membangun fondasi tersebut.
Bukan untuk menggantikan seluruh saluran komunikasi yang sudah ada, tetapi untuk menyediakan satu jaringan khusus ketika informasi perlu disampaikan secara cepat, terarah, dan dapat dipantau.
IMPLEMENTASI
Bangun Jaringan Aplikasi Warga Siaga di Daerah Anda
Setiap daerah memiliki karakter wilayah, jaringan masyarakat, serta kebutuhan komunikasi yang berbeda. Aplikasi Warga Siaga dapat dikembangkan mengikuti struktur dan kebutuhan masing-masing pemerintah daerah.
CONTOH IMPLEMENTASI
Aplikasi Warga Siaga Kota Tasikmalaya
Lihat langsung contoh implementasi Aplikasi Warga Siaga pada site Kota Tasikmalaya.
Lihat Demo Aplikasi Warga SiagaKota Tasikmalaya01Mulai dari Jaringan Kecil
Bangun jaringan awal sesuai kesiapan dan kebutuhan daerah.
02Tentukan Wilayah
Susun jangkauan hingga kecamatan, kelurahan, kelompok, atau penerima tertentu.
03Hubungkan Jaringan
Aktifkan anggota sebagai bagian dari jaringan informasi yang terhubung.
04Kembangkan Bertahap
Perluas jaringan hingga mencakup kebutuhan kewaspadaan seluruh daerah.
DAPAT DIGUNAKAN UNTUK
Berbagai kebutuhan informasi dan kewaspadaan daerah.
Monitoring SituasiPeringatan DiniLaporan WargaPotensi BencanaInformasi WilayahKoordinasi Lapangan
FAQ
Pertanyaan yang biasanya muncul sebelum memulai.
Apakah Aplikasi Warga Siaga menggantikan kepolisian atau layanan darurat?
Tidak. Aplikasi Warga Siaga membantu distribusi dan pemantauan informasi kewaspadaan. Sistem ini tidak mengambil alih kewenangan penindakan maupun layanan kedaruratan.
Apakah setiap warga harus menjadi pengirim informasi?
Tidak. Pemerintah atau pengelola dapat menentukan siapa yang menjadi bagian jaringan, siapa yang dapat mengirim informasi, dan siapa yang menjadi penerima.
Apakah harus mengunduh aplikasi dari Play Store?
Tidak. Aplikasi Warga Siaga menggunakan Progressive Web App (PWA) yang dapat dipasang langsung dari browser dan tampil seperti aplikasi pada layar smartphone.
Apakah data anggota terlihat oleh anggota lain?
Tidak. Data anggota dikelola oleh sistem dan administrator sesuai hak akses. Penerima tidak perlu melihat data pribadi anggota lain untuk menerima informasi.
Apakah Aplikasi Warga Siaga dapat digunakan oleh banyak daerah?
Ya. Arsitektur multisite memungkinkan setiap daerah memiliki site dan pengelolaan masing-masing di bawah jaringan WargaSiaga.net.
MULAI MEMBANGUN JARINGAN
Bangun Jaringan Aplikasi Warga Siaga di Daerah Anda
Mulai dari jaringan kecil, wilayah tertentu, hingga jaringan kewaspadaan yang mencakup seluruh daerah. Membangun Kewaspadaan Bersama.